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參展指南
Exhibition Guide
當前位置:首頁 > 參展指南 > 企業出國參展需要具備必須的專業素養企業出國參展需要具備必須的專業素養

     目前,出國參展已成為我國企業開拓國際市場的有效做法之一。作為國際貿易活動的一種重要形式,出國參展不僅可以使國內企業擴大商務接觸面,開闊視野,還能為企業提供尋求最佳供貨廠商與合作對象的絕好機會。但是,參加國際展會需要企業具備專業的素質,否則,就難以達到預期目標。

  參展前對相關信息了解不足。一些企業赴海外參展的效果不太理想,與其事前準備工作不充分有很大的關系。有些企業似乎在“趕廟會”、“擺地攤”,宣傳精品意識不強。導致這種現狀的發生,是因為有些企業對到底什么樣的展會適合自己并不了解?,F代展會專業細分程度已越來越高,即使是同一個展覽會,每屆也會有不同的主題。在瑞士曾有一個醫藥展覽會,國內一家有名的中成藥企業貿然前往,而該展會的主題是原料藥。結果,那家企業展臺前問津者寥寥無幾。

  基于此,企業在參加國際展會時,應事先對該展會的主題進行深入了解,并且掌握往屆展會觀展商的組成結構,以便確定參展主體,突出參展重點。

  產品形象設計欠缺。運來幾臺設備,挑選幾名工作人員,見人就發企業宣傳冊;擁擠的展臺,阻止了觀展者的腳步;展臺上的服務人員沒有足夠的專業素質,想進一步了解產品信息、企業情況,還得等不知何時才能親臨現場的管理人員……這些都給觀展者留下了不佳的印象。

  不僅如此,在細節上,一些國內參展企業也存在著諸多不足,如樣本上介紹的資料不規范(只有企業的形象性宣傳,不能提供商業操作;產品只有照片,但無顏色、尺寸、材料與重量等說明);對詢價與訂貨反應遲鈍(必須要與國內商量后,才能答復)。

  此外,參展資料應使用英語或展覽會所在國語言,而且要確保信息準確。應該說,企業參展的宣傳冊很有講究。有的企業想在一本書里把全部資料都講到,其實只要介紹拳頭產品就夠了,國外企業的宣傳冊大多薄而精。

  參展人員素質參差不齊。中國企業參加國際上的行業展,競爭對手強,參展開支相對也會大一些,這就對參展人員的工作能力提出了較高的要求。有的中國企業在參展時,出于照顧人情關系等方面的考慮,派出的參展人員冗雜,缺乏精兵強將。這樣做,既增加了參展經費,也降低了參展效益。有些公司花大量時間和金錢準備展品和資料,卻忽略了對參展人員的培訓,致使有些人員服務意識不強,坐著聊天、冷落客戶的現象時有發生。這些行為既損害了參展企業形象,又將不少潛在的客戶拒之門外。

  知識產權糾紛不斷。近年來,中國企業在國外參展時遭遇的知識產權糾紛越來越多,已經開始對企業的貿易成交產生負面影響。據悉,經常會有一些企業在國外的展會上被發現有侵權行為,結果其展示當即被關閉,從而對這些國內企業造成了極大的損失與麻煩。

  缺乏約束限制。少數國內參展商往往將一些不良習慣帶到國外,如不按展會規定的撤展時間提前撤展,在展會里違規低價甩賣展品。這些行為既影響了整個展覽會會場的秩序,又損害了中國參展企業的整體形象。個別地方的一些單位和個人甚至違反國家有關出國辦展的管理規定,采取非規范化操作,直接以零售為目的,引發諸多事端,給出國展覽工作帶來許多不良影響。

 

 

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